Polityka prywatności

2.1. Dane rejestrowane automatycznie

Podczas odwiedzin strony https://advosync.com serwer zapisuje standardowe logi dostępu: adres IP, informacje o przeglądarce, żądany adres, adres strony odsyłającej oraz datę i godzinę żądania. Logi nie zawierają treści formularzy ani adresów e-mail.

2.2. Dane z formularza współpracy i kontaktu

Imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść i historia korespondencji.

2.3. Dane z badania „Jak pracują polskie kancelarie w 2026 roku?”

Odpowiedzi na pytania ankiety: zawód, izba (OIRP/ORA), rola, wielkość kancelarii, województwo oraz treść odpowiedzi w polu otwartym. Nie pytamy o imię, nazwisko, adres e-mail, nazwę kancelarii, dane klientów ani informacje objęte tajemnicą zawodową.

Wraz z odpowiedziami mogą być przetwarzane: informacja o źródle ruchu i kategorii (pola ukryte, wypełniane wyłącznie wtedy, gdy zostaną dodane do adresu linku), informacja o rozpoczęciu i nieukończeniu wypełniania ankiety oraz identyfikator zapisany w przeglądarce, służący ograniczeniu wielokrotnego wypełnienia. Dostawca formularza nie zapisuje adresów IP respondentów.

2.4. Adres e-mail podany w celu otrzymania raportu lub informacji o ADVOSYNC

Jeżeli użytkownik osobno poprosi o przesłanie raportu z badania, przetwarzamy adres e-mail podany w formularzu zapisu na raport. Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie informacji o ADVOSYNC, przetwarzamy jego adres e-mail oraz informacje dotyczące treści, daty, sposobu i źródła udzielenia zgody.

2.5. Zakres identyfikowalności odpowiedzi w badaniu

Ankieta jest skonstruowana tak, aby nie prosić o dane identyfikacyjne, a wyniki analizujemy zbiorczo. Nie deklarujemy jednak pełnej anonimowości: użytkownik może sam podać dane identyfikujące w polu otwartym, a określony zestaw odpowiedzi (np. izba, województwo, wielkość kancelarii, rola) może w wyjątkowych sytuacjach umożliwić identyfikację. Do czasu nieodwracalnej anonimizacji traktujemy odpowiedzi jako dane osobowe i stosujemy do nich zasady opisane w tej polityce. Jeżeli użytkownik z własnej inicjatywy przekaże dane identyfikacyjne, dane klientów lub dane szczególnych kategorii, usuniemy je lub zanonimizujemy, o ile będzie to możliwe.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w każdej chwili — w sposób równie łatwy jak jej udzielenie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Formularz badania udostępniamy pod adresem https://badanie.advosync.com za pośrednictwem usługi Tally. Administratorem danych zebranych w badaniu jest ADVOSYNC; Tally BV z siedzibą w Gandawie (Belgia) działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane formularza są przetwarzane na serwerach w Unii Europejskiej oraz szyfrowane w transmisji i w miejscu przechowywania.

Aktualna konfiguracja badania:

• nie zbieramy adresów IP respondentów — dostawca formularza ich nie zapisuje;
• zapisywane są również odpowiedzi niedokończone (rozpoczęte i nieprzesłane) oraz funkcja „zapisz na później”;
• aktywne są pola ukryte: źródło ruchu i kategoria — wypełniają się wyłącznie wtedy, gdy zostaną dodane do adresu linku;
• w przeglądarce może zostać zapisany identyfikator ograniczający wielokrotne wypełnienie ankiety;
• włączona jest analityka dostawcy formularza dotycząca wyświetleń i ukończeń ankiety;
• powiadomienie o nowej odpowiedzi, wraz z jej treścią, trafia na wewnętrzny kanał komunikatora Slack ADVOSYNC, dostępny wyłącznie dla upoważnionych członków zespołu ADVOSYNC;
• po wysłaniu formularza użytkownik jest przekierowywany na stronę https://advosync.com/dziekujemy;
• nie stosujemy na formularzu menedżera tagów, pikseli reklamowych ani własnych narzędzi analitycznych.

Dostawca formularza korzysta z własnych podwykonawców (m.in. usług ochrony i DNS, analityki, infrastruktury chmurowej w UE oraz monitoringu błędów) — ich wykaz prowadzi Tally, a aktualna lista jest dostępna u tego dostawcy.

Formularz kontaktowy służy nawiązaniu kontaktu w sprawie współtworzenia i testów produktu. Podane dane trafiają do systemu obsługi kontaktów ADVOSYNC (Pipedrive) i są dostępne wyłącznie dla upoważnionych członków zespołu. Nie wykorzystujemy ich do marketingu, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę. Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy informację, czy zgoda została udzielona, datę i czas jej udzielenia, wersję klauzuli oraz techniczny identyfikator zgłoszenia.

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają nas w utrzymaniu Serwisu i obsłudze zgłoszeń, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Podstawowa infrastruktura Serwisu (hosting strony i formularz badania) działa w EOG. Przekazanie danych poza EOG może wystąpić w następujących przypadkach:

Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz kopię odpowiednich klauzul można uzyskać, kontaktując się z nami.

Zasady zapisywania i odczytywania informacji w urządzeniu użytkownika określa art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Technologie niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez zgody; pozostałe wymagają uprzedniej, dobrowolnej zgody.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga uzasadnienia
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl

Wnioski realizujemy na adres wskazany w punkcie 1. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, nie żądając przy tym danych nadmiarowych. Zwracamy uwagę, że w przypadku odpowiedzi ankietowych, które nie zawierają danych identyfikacyjnych, możemy nie być w stanie powiązać zgłoszenia z konkretną odpowiedzią — wówczas, zgodnie z art. 11 RODO, prosimy o wskazanie informacji umożliwiających jej odnalezienie (np. przybliżonej daty wypełnienia i treści odpowiedzi w polu otwartym).

Udział w badaniu oraz podanie danych w formularzach są dobrowolne. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia przesłanie formularza, otrzymanie raportu lub kontakt w sprawie współpracy. Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika oraz automatycznie z jego urządzenia w zakresie koniecznym do działania Serwisu.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Nie prowadzimy profilowania marketingowego ani automatycznego oceniania zgłoszeń.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie połączeń (HTTPS) w całym Serwisie, szyfrowanie danych formularza badania w transmisji i w miejscu przechowywania, konta imienne w narzędziach administracyjnych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób oraz regularne kopie zapasowe. Środowiska testowe i deweloperskie nie korzystają z danych produkcyjnych.

Politykę aktualizujemy w razie zmiany Serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania; poprzednie wersje archiwizujemy. O istotnych zmianach informujemy w Serwisie, a gdy jest to wymagane — zbieramy zgodę ponownie.